Размер суточных для командировок по России и за границей. Все работодатели России обязуются возместить сотруднику все расходы в виде суточных выплат, которые представляют собой денежные средства, которые должны покрыть все потраченные средства работника в другом городе или стране, находясь в командировке.
В текущем году размер выплат, которые получит сотрудник, отправляясь в командировку, определяется руководством организации, где трудится гражданин. Не все является таким простым, все суточные выплаты регулируются и платятся работнику, согласно установленному лимиту.
Лимит на суточные командировочные расходы
Что касается законной подоплеки, то здесь нет никаких ограничений в этом плане. Руководители компании, где трудятся командированные лица, самостоятельно определяют размер средств, которые получит их сотрудник. Причем в каждой фирме эта сумма может быть разной. Но, естественно, все служебные выплаты должны отображаться в документах компании. Например, все суточные средства отображаются в документации о командировке.
Минимальной суммы, которой должны придерживаться абсолютно все предприятия, нет. Но, в налоговых документах указана максимально возможная выплата суточных средств в 2019 году, которая может быть использована для расчета налога на доходы физических лиц и страховых взносов. Таким образом, организация не может взыскать какой – либо процент с минимальной суммы, которую выделяет на суточное проживание, то есть 700 рублей в сутки для Российских командировок и 2500 рублей на поездку заграницу.
Суточные при командировках по России
При отправлении сотрудника в командировку, он должен знать, на сколько средств в день он сможет рассчитывать. К тому же, эти данные должны быть указаны в коллективном договоре или локальном акте. Это касается разъездов трудящихся в пределах России.
Чтобы работодателям было удобнее отчислять налоги и взносы, специалисты в этой сфере рекомендуют им опираться на максимальные суммы необлагаемого лимита. Как известно, это 700 рублей в день. Если же начальство организации решает увеличить данную сумму, то бухгалтерия фирмы должна сделать определенные расчеты, то есть удержать процент налога для физического лица. Также финансовый отдел обязан посчитать все страховые взносы.
Организация платит рабочему определенную сумму в день, начиная с того дня, как сотрудник отправился в другую точку. Помимо этого дня, средства он получает за выходные и праздничные дни, а также за дни отъезда и приезда при нахождении в командировке. Если сложилась такая ситуация, что сотрудник вынужден был задержаться в другом городе из – за непредсказуемых обстоятельств, например из – за плохой погоды, начальство также должно оплатить ему это нахождение там.
Таким образом, день отъезда определяют как день, в который командированный сотрудник отправляется в другой город из своего места жительства, для того, чтобы осуществить рабочие цели и миссии организации. День возвращения трактуется, как возвращение транспортного средства с сотрудником в его родной город. Стоит отметить, если гражданин оказался дома до 00:00, то ему оплатят одни сутки, а если после этого времени – то еще и следующие.
Выплаты за командировки за рубеж
При рабочей поездке сотрудника заграницу, суммы, которые он получает ежедневно, должны отображаться документально.
Сотрудники бюджетных предприятий имеют в данном случае свои правила. Согласно которым, если рабочие едут в КНР, то ежедневно они получают 67 долларов, а при поездке в Казахстан они получат меньше – 55.
Даты отъезда и приезда здесь вычисляют по – другому. Отправляясь в страны СНГ, то эти даты будут указываться исходя из приобретенных билетов. Но, если сотрудник Российского предприятия едет в иностранную страну, то для него действует другая схема, даты будут считаться исходя из отметки о пересечении границы.
То есть, пока рабочий держит путь до своего государства, он, естественно, получает суточные выплаты в российском эквиваленте, и только потом уже эти тарифы меняются.